Změnové soubory odesílané na poštu, musí být dle smlouvy s Českou poštou šifrované. Šifrování se provádí pomocí programu CryptaV2.
Postup šifrobání je následující:
V programu CryptaV2 se přihlaste k Vašemu profilu a stiskněte „Podepsat a šifrovat“.
V dialogovém okně zadejte následující:
Vstupní adresář – SIPO\VSTUP (nebo jiný adresář, kde máte změnové soubory z Windomů)
Vstupní maska - *.* v případě, že v uvedeném adresáři požadujete šifrovat všechny soubory (v tomto případě nesmí být v adresáři nic jiného!!). Pokud jsou v adresáři i jiné soubory, masku upravte.
Výstupní soubor – výstupní soubor směřujte do adresáře SIPO\VYSTUP (dle doporučení, jinak zvolte jiný adresář). Jméno souboru je dle smlouvy s poštou obvykle ZMxxxxxx.enc, kde xxxxxx je číslo Vaší organizace.
Označte adresáta s platným certifikátem (pokud neoznačíte platný certifikát, šifrování neproběhne v pořádku).
Nyní použijte tlačítko „Podepsat a šifrovat“. V zadaném umístění (dle doporučení SIPO\VYSTUP) se vytvoří soubor ZMxxxxxx.enc.
Odeslání změnových souborů e_mailem
Zašifrovaný soubor ZMxxxxxx.enc zašlete z e_mailu dle Vaší mandátní smlouvy na adresu pro příjem šifrovaných souborů (obvykle sipo.vakvi@cpost.cz – uvedeno v mandátní smlouvě)